Riffart.com-Dalam menjalankan bisnis pasti ada yang namanya cash flow. Secara sederhana, arus kas didefinisikan sebagai serangkaian transaksi masuk dan keluar uang dalam bisnis.
Arus kas merupakan komponen penting dari sebuah perusahaan atau bisnis. Besarnya arus kas akan menentukan laba bersih yang akan diterima perusahaan atau bisnis Anda. Oleh karena itu, arus kas harus dikelola dengan baik dan hati-hati agar bisnis Anda dapat berjalan dan berkembang lebih cepat.
Jadi, simak sebelas tips manajemen arus kas berikut agar bisnis Anda tetap sehat dan menguntungkan.
10 Tips Manajemen Arus Kas untuk Membuat Bisnis Anda Lebih Menguntungkan
1. Ketahui titik impas bisnis Anda
Dengan merencanakan dengan cermat titik impas (BEP) bisnis Anda, akan lebih mudah bagi Anda untuk mengukur secara tepat jumlah biaya yang harus dikeluarkan. Dengan cara ini, Anda juga dapat mengukur pendapatan atau nilai penjualan yang Anda butuhkan di masa depan.
Anda dapat menggunakan nilai BEP untuk menentukan harga suatu produk, dan ini dapat membantu Anda mengetahui kenaikan atau penurunan harga sekecil apa pun yang dapat memengaruhi bisnis Anda di tingkat paling dasar.
2. Daripada membeli, lebih baik menyewa peralatan jika memungkinkan
Salah satu biaya utama dalam suatu perusahaan atau bisnis berasal dari biaya pembelian peralatan. Suatu usaha dapat dipastikan tidak akan dapat beroperasi tanpa peralatan yang diperlukan untuk menjalankan kegiatan operasional perusahaan. Tentu saja mengurangi biaya peralatan ini tidak mudah, Anda perlu perencanaan yang matang dan itu sangat tergantung pada skala bisnis Anda.
Namun, Anda tetap memiliki pilihan untuk menekan biaya tersebut, yakni dengan menyewa peralatan. Anda dapat menyewa beberapa peralatan seperti komputer atau kendaraan daripada membelinya. Dengan menyewa, Anda dapat mengganti peralatan dengan yang lebih baru dengan lebih mudah, namun dengan biaya yang lebih murah dibandingkan dengan membeli yang baru.
3. Menggunakan software akuntansi online
Software akuntansi sangat penting dalam bisnis. Tentunya akan lebih mudah untuk mencatat transaksi dan membuat laporan keuangan dengan menggunakan software. Namun, sebagian besar program ini berbayar jika Anda ingin mendapatkan fitur yang maksimal dan kualitas yang baik dari perusahaan.
Jangan khawatir, Anda masih memiliki opsi untuk dapat mengelola arus kas dan mengurangi biaya dengan beralih menggunakan software akuntansi online. Dengan sistem penyimpanan berbasis cloud, akan lebih mudah bagi perusahaan Anda untuk memantau overhead dan memberikan akses real-time ke saldo rekening dan utang pelanggan.
4. Buat rencana pembayaran pelanggan
Penting juga untuk melakukan rencana pembayaran pelanggan. Hal ini akan berhubungan dengan pemasukan uang dalam bisnis Anda, apalagi jika bisnis yang Anda jalankan berupa jasa.
Anda bisa membuat polis seperti uang muka, lalu setengah pembayaran selama proses pengajuan. Sisanya adalah di akhir semua layanan yang telah Anda lakukan. Jika sistem pembayaran dilakukan dengan jelas, maka akan memudahkan Anda dalam mengatur arus kas dari setiap transaksi.
5. Kirim faktur ke pelanggan sesegera mungkin
Jika pelanggan Anda memiliki transaksi hutang, kirimkan dia faktur sesegera mungkin. Semakin cepat Anda mengirim faktur, semakin cepat Anda akan menerima pembayaran darinya.
Setiap pelanggan dapat melupakan transaksi hutang mereka, jadi kirim faktur ASAP, dan kemudian pengingat jika mereka tidak segera menyelesaikan transaksi. Salah satu cara paling efektif untuk mengelola arus kas adalah dengan tidak menunda pengiriman faktur ke pelanggan.
6. Memotivasi pelanggan yang membayar lebih awal
Saat mengirimkan faktur, pelanggan masih dapat menunda pembayaran. Oleh karena itu, Anda dapat menawarkan beberapa keuntungan atau penghargaan jika mereka membayar di muka, atau jika mereka tidak melewati batas waktu pembayaran.
Anda dapat menawarkan diskon, poin bonus, atau hadiah gratis lainnya. Dengan cara ini pelanggan akan merasa dihargai dan didorong untuk membayar lebih cepat dari batas waktu yang ditentukan. Arus kas masuk juga akan lebih lancar.
7. Hanya bekerja sama dengan pelanggan yang memiliki riwayat kredit yang baik
Jika perusahaan Anda ingin menerima calon pelanggan yang ingin melakukan transaksi kredit dalam jumlah banyak, ada baiknya Anda mengecek riwayat kredit mereka.
Anda dapat memeriksa laporan status pembelian mereka dengan perusahaan kredit, atau Anda dapat memeriksanya secara online tetapi biasanya dibayar. Riwayat kredit biasanya mencakup data pelanggan, pengalaman pembayaran dengan pemasok lain, keputusan pengadilan distrik, dan tingkat rekomendasi kredit.
8. Buat jadwal pembayaran yang berbeda
Saat berbisnis, tentunya perusahaan Anda juga akan melakukan transaksi kredit alias berhutang kepada pemasok lain. Hal ini akan sangat mempengaruhi kondisi cash flow bisnis Anda.
Jika Anda melakukan pembayaran pada waktu yang sama setiap bulan, cobalah untuk menjadwalkan pembayaran pada hari yang berbeda dalam sebulan. Dengan cara ini, Anda akan mencegah perusahaan Anda kehabisan anggaran jika terjadi hal-hal yang tidak terduga.
Namun, Anda juga perlu memperhitungkan tanggal jatuh tempo atau batas pembayaran untuk setiap transaksi, agar tidak menimbulkan kerugian tambahan dari penjadwalan.
9. Siapkan dana cadangan kas
Tip manajemen arus kas kesembilan adalah membuat dana cadangan kas. Prosesnya sama dengan dana darurat dana pribadi. Anda perlu menyisihkan dana cadangan tiga sampai enam bulan untuk bisnis Anda.
Hal ini dilakukan untuk mencegah dampak yang lebih buruk jika suatu saat perusahaan Anda mengalami masalah dalam menjalankan bisnisnya. Memiliki dana cadangan ini akan membuat bisnis Anda stabil untuk waktu yang singkat sementara Anda mencoba untuk membuat segalanya lebih baik. Namun, selalu pastikan untuk mengisi ulang uang cadangan Anda setelah menggunakannya.
10. Hindari penggunaan kas kecil dan kartu kredit perusahaan secara berlebihan
Terakhir, perhatikan baik-baik penggunaan kas kecil dan kartu kredit perusahaan. Laporan mengenai penggunaan keduanya harus jelas. Kartu kredit korporasi harus digunakan untuk hal-hal yang berhubungan dengan bisnis utama atau transaksi nasabah.
Kas kecil juga tidak boleh digunakan secara berlebihan. Sebaiknya siapkan dana cadangan untuk biaya makan siang karyawan, atau untuk memberi kompensasi kepada karyawan setelah membeli barang-barang tertentu untuk bisnis Anda.
Pengelolaan arus kas harus dilakukan dengan perencanaan yang baik. Beberapa tips di atas bisa Anda terapkan pada bisnis atau perusahaan Anda, namun Anda tetap perlu beradaptasi dengan ruang lingkup dan budaya kerja yang mungkin sudah Anda miliki dalam bisnis Anda. semoga bermanfaat